Gestión documental y archivos

Objetivos del curso
Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.
Programa formativo
01ACCESO A LA INFORMACIÓN.
- Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
- Auditoría de la información.
02GESTIÓN DOCUMENTAL.
- Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
03FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Tipos de archivos, ordenación y atributos.
- Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
04APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Publicación digital.
- Documentos electrónicos.
- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
- Access como base de datos: Objetos.
- Análisis de bases de datos.
05DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.
- Mantenimiento de la base de datos.
- Trabajo avanzado con datos.
- Consultas.
- Diseño de formularios e informes.
- Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
- Exportar/importar a XML.
- Seguridad y privacidad.
Adaptabilidad, metodología y documentación
¿Los cursos cumplen con criterios de adaptabilidad?
Sí. Desarrollamos los cursos atendiendo a la adaptabilidad cognitiva, la adaptabilidad sensorial y la compatibilidad tecnológica, para facilitar la comprensión de los contenidos, su percepción y el uso de los recursos en los entornos de formación.
¿Los cursos cumplen con la normativa del SEPE?
Sí. Los cursos están 100 % adaptados a la ficha de su especialidad del Catálogo Nacional de Especialidades Formativas. La duración se planifica y contrasta a partir de pantallas de 15 minutos, asegurando que el conjunto del curso se ajuste a las horas establecidas en la ficha. Los contenidos siguen una secuencialidad pedagógica y una jerarquía clara, con orientación práctica y actividades que promueven la participación y la interactividad del alumno. El sistema de evaluación integrado permite comprobar si el alumno ha adquirido los conocimientos necesarios para ser considerado apto.
¿Los cursos incluyen documentación pedagógica?
Sí. Los cursos incluyen documentación pedagógica para facilitar su implantación, desarrollo y seguimiento. Planificación y programación: organizan los contenidos, su secuencia y distribución temporal, y sirven como referencia para desarrollar las actividades y la evaluación. Guía del alumno: ofrece orientaciones sobre la organización del curso y el trabajo que debe realizar, para que pueda seguir la formación con claridad. Material para el tutor: apoya la preparación de la formación, el acompañamiento del alumno y el seguimiento de su aprendizaje.